VIVONA IMÓVEIS

Retirada e entrega de correspondências no prédio, sem custo adicional.

Através de fichas de compensação pagáveis em qualquer agência bancária do território nacional, até a data de vencimento, e enviadas pelo correio ou diretamente no prédio, com no mínimo dez dias de antecedência ao dia do vencimento, acompanhando obrigatoriamente o relatório das despesas. Sistema DDA para clientes que necessitem deste sistema de cobrança.

O movimento de caixa mensal funciona como um índice, demonstrando as entradas e todas as cópias de cheques, com os respectivos pagamentos anexos e numerados, facilitando a vistoria e checagem dos dados.

A partir do momento em que seu Edifício possui uma conta corrente exclusiva, todos os pagamentos e receitas do Edifício são confirmados através do extrato bancário mensal (anexo à pasta de prestação de contas), trazendo total segurança ao condomínio de que o dinheiro do prédio, tanto em aplicações e poupança, como conta corrente, são revertidos total e exclusivamente para a conta do prédio.

O primeiro impresso de cada prestação de contas mensal é o resumo da saúde financeira de seu prédio, resumidamente publicada, do qual com uma rápida análise o síndico tem total conhecimento do saldo das aplicações, poupança, conta corrente, despesas totais efetuadas no mês, entrada das despesas de condomínio atrasadas com respectivas multas. Rapidez e eficiência nestas informações, facilitando o dia a dia na tarefa das análises.

Através do gerente de condomínio e com base nas despesas realizadas no período anterior, a previsão orçamentária mostrará ao síndico a real situação econômica do Condomínio, autorizando daí, a emissão dos recibos para o mês seguinte.

Através de uma parceria inteligente entre a Administradora e o zelador, mensalmente, o funcionário levanta o estado de manutenção do Edifício (através de um questionário), onde nos fornece os problemas e as reclamações dos condôminos. Através deste relatório o síndico fica sabendo das eventuais questões, para que as providências possam ser tomadas. O síndico pode contar também com o gerente de providências externas, onde sempre que solicitado, o gerente fará a visita ao edifício fazendo este levantamento.

Seleção de fornecedores, contratação de serviços, avaliação de gastos, assistência nas compras, controle da agenda de eventos periódicos (como lavagem de caixas d’água, seguros, recarga de extintores, dedetização), análise de contratos, levantamento de orçamentos.

Elaboração e expedição dos editais e atas aos condôminos, elaboração de propostas para previsões orçamentárias, presença e assessoramento nas assembléias gerais.

Seleção e recrutamento de pessoal para apresentação dos candidatos selecionados ao síndico para entrevista. Efetuação de registro, admissões, demissões, homologações com representação junto aos Sindicatos e Justiça do Trabalho, elaboração de folha de pagamento, guias de INSS, FGTS, PIS, IRRF e cunprimento de todas as exigências da legislação social trabalhista e dissídios coletivos da classe.

Consultas orientações, cobrança de condôminos em atraso, análise de contratos de serviços, sem custo adicional. Estudo, alterações e elaboração de Convenções de condomínio e questões trabalhistas serão cobrados honorários conforme acordo prévio com o condomínio.

Toda carga tributária rigorosamente controlada.
ISS/DES - INSS - FGTS - RAIS - PIS - IRRF, ETC

Programas de capacitação e aperfeiçoamento em técnicas de portaria, limpeza, segurança patrimonial - qualificando o funcionário de condomínio.

Registro de Convenção Condominial e respectivas averbações em Registro de Imóveis, regularização de encargos em atraso, registro dos livros e atas de Assembléia, Inscrição e obtenção de CNPJ, obtenção do cadastro de economia e parcelamento de dívida na Sabesp. Sala de reuniões no escritório da administradora à disposição dos condôminos, com serviço de copa - água e café. Na taxa de Administração incluem-se os impressos padronizados de FGTS, INSS, PIS, Folha de Pagamento, Hollerits, envelopes, papel timbrado, cartas, material de expediente, exceto aquilo que faz parte integrante do patrimônio do Condomínio como livros, carimbos (CNPJ e endosso), etc.